恭喜開工!虎年的第一篇文章,想來討論無論在人生或是管理上,都很重要的一個觀念:備案。 記得以前在辦學校社團營隊的時候,都會被有經驗的學長姊或指導老師要求要作「雨備」,也就是雨天備案的意思。這是因為通常高中、大學的營隊,會有很多室外的活動,包含團康或晚上的營火等等。但萬一遇到下雨,那麼這些室外活動都無法進行了,得都改成室內的活動。怎麼樣讓室內活動一樣可以讓營隊的參與者有好的體驗,就非常考驗營隊籌劃的能力了。 管理的備案 一樣的,在管理工作上,作任何重大決定,都需要有備案,也就是常說的 Plan B。任何會帶來價值的決定,必定伴隨著風險。例如將一位成熟的工作者升任為主管,很有可能會在短期內發生生產力的減損,例如管理工作佔據這位工作者許多時間,或是競爭這個主管位置的其他人離職了等等。這時如果事前有規劃備案(例如減低工作複雜度、增加人手或是調度資源)的話,這樣的狀況就能夠順利的度過。
技術管理閒聊:Plan B
技術管理閒聊:Plan B
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恭喜開工!虎年的第一篇文章,想來討論無論在人生或是管理上,都很重要的一個觀念:備案。 記得以前在辦學校社團營隊的時候,都會被有經驗的學長姊或指導老師要求要作「雨備」,也就是雨天備案的意思。這是因為通常高中、大學的營隊,會有很多室外的活動,包含團康或晚上的營火等等。但萬一遇到下雨,那麼這些室外活動都無法進行了,得都改成室內的活動。怎麼樣讓室內活動一樣可以讓營隊的參與者有好的體驗,就非常考驗營隊籌劃的能力了。 管理的備案 一樣的,在管理工作上,作任何重大決定,都需要有備案,也就是常說的 Plan B。任何會帶來價值的決定,必定伴隨著風險。例如將一位成熟的工作者升任為主管,很有可能會在短期內發生生產力的減損,例如管理工作佔據這位工作者許多時間,或是競爭這個主管位置的其他人離職了等等。這時如果事前有規劃備案(例如減低工作複雜度、增加人手或是調度資源)的話,這樣的狀況就能夠順利的度過。