技術管理閒聊:支持主管的力量
之前跟老闆討論到,有時候主管必須下很艱難的決定,例如對團隊長遠是好事,卻對短期利益有影響;或是需要調整團隊組成,但卻會影響現行專案進度。這些艱難的決定,主管也會擔心後果而不敢執行。這時候在背後支援主管的力量就很重要。
這個力量可以分成兩個面向:團隊與老闆(主管的主管)。對於團隊來說,是否信任這個主管,主管願不願意開誠佈公,透明的跟團隊溝通,讓團隊願意做出犧牲,這是一個很重要的力量。如果團隊對於主管不信任(例如之前答應的事情都沒做到),主管之前不願意幫團隊解決問題,當遇到主管需要向團隊求取支援時,團隊當然表面上不會說什麼,但出功不出力就是正常的。
舉個大家常見的例子,當團隊有同仁要離職,造成個人工作量增加時,如果主管有試著重新確認工作優先序,協助將不重要的事務停止,或是暫停專案,這樣的團隊,當遇到主管必須開除其中一個同仁時,比較能夠同理並支持主管的決定。
另一個力量的來源是老闆,也就是主管的主管。老闆手上有資源,當主管需要時,絕對不要忘記去問問自己的老闆。舉例來說,如果因為需要開除人,而導致團隊總產出下降,老闆可能可以給的資源有:(1) 其他部門的人手,短期支援或調整工作分配 (2) 外部資源,例如外包的預算 (3) 時間。我們常常會忘記時間是一個重要資源,當產出下降的時候,老闆可以拍板決定延期專案,或甚至他其實已經有安排了專案的 Buffer。
要執行艱難的決定,對任何人來說都是不容易的。如果背後有支持你的力量,通常心情上會比較安定,壓力也不會那麼大。想辦法找到其中一種支持主管的力量,如果兩個都有的話是最棒的!